捷荣技术:东方花旗证券有限公司关于公司2017年现场检查报告
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2017-10-26 0:00:00
东方花旗证券有限公司 关于东莞捷荣技术股份有限公司 2017 年现场检查报告 保荐机构名称:东方花旗证券有限公司 被保荐公司简称:捷荣技术 保荐代表人姓名:李杰峰 联系电话:021-23153888 保荐代表人姓名:蓝海荣 联系电话:021-23153888 现场检查人员姓名:李杰峰、洪伟龙 现场检查对应期间:2017 年 3 月 21 日至 2017 年 10 月 19 日 现场检查时间:2017 年 10 月 17 日至 2017 年 10 月 19 日 一、现场检查事项 现场检查意见 不适 (一)公司治理 是 否 用 现场检查手段:与上市公司部分董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈; 查看公司公开信息披露文件;查阅公司章程和公司治理制度;查阅三会会议资料 等。 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √ 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √ 3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 √ 内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √ 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √ 规范性文件和本所相关业务规则履行职责 6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √ 息披露义务 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 √ 相应程序和信息披露义务 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √ 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √ 不适 (二)内部控制 是 否 用 现场检查手段:查阅有关文件,对相关人员进行访谈。 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √ 门 2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内 √ 部审计部门 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √ 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 √ 计部门提交的工作计划和报告等 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √ 工作进度、质量及发现的重大问题等 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内 部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √ 题等 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √ 情况进行一次审计 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √ 计委员会提交次一年度内部审计工作计划 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √ 计委员会提交年度内部审计工作报告 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √ 部控制评价报告 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √ 立了完备、合规的内控制度 不适 (三)信息披露 是 否 用 现场检查手段:审阅公司信息披露文件,查询相关网站信息披露情况,查阅公司 信息披露制度、投资者关系管理制度等文件。 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √ 2.公司已披露的内容是否完整 √ 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √ 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √ 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 √ 信息披露管理制度的相关规定 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √ 不适 (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 是 否 用 现场检查手段:查阅有关文件,对相关人员进行访谈。 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 √ 或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者 √ 间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露 √ 义务 4.关联交易价格是否公允 √ 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √ 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 √ 务 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保 √ 债务等情形 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 √ 应的审批程序和披露义务 不适 (五)募集资金使用 是 否 用 现场检查手段:查阅有关文件,对相关人员进行访谈。 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √ 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √ 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等 √ 情形 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 √ 时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向 变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 √ 金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险 投资 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资 √ 效益是否与招股说明书等相符 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √ 不适 (六)业绩情况 是 否 用 现场检查手段:查阅有关文件,对相关人员进行访谈。 1.业绩是否存在大幅波动的情况 √注 1 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √ 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √ 不适 (七)公司及股东承诺履行情况 是 否 用 现场检查手段:查阅有关文件,对相关人员进行访谈。 1.公司是否完全履行了相关承诺 √ 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √ 不适 (八)其他重要事项 是 否 用 现场检查手段:查阅有关文件,对相关人员进行访谈。 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √ 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √ 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √ 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 √ 或者风险 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √ 6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按 √ 相关要求予以整改 二、现场检查发现的问题及说明 无 注 1:根据公司 2017 年半年报披露的相关内容,2017 年 1-6 月,公司主要客户 的产品在更新换代期,新机种主要处于预研开发阶段。公司的新产品也处于开发 爬坡阶段,对公司业绩的贡献没有充分显现出来。与公司新产品相关的募投项目 亦处于建设期之中。 截止到 2017 年 6 月 30 日,公司实现营业收入 66,141 万元,较上年同期下 降 28.48%,归属于上市公司股东的净利润 2,211 万元,较上年同期下降 28.79%。 (以下无正文,为签字盖章页) (本页无正文,为《东方花旗证券有限公司关于东莞捷荣技术股份有限公司 2017 年现场检查报告》之签署页) 保荐代表人: _______________ _______________ 李杰峰 蓝海荣 东方花旗证券有限公司 2017 年 月 日
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